/


Главная / Услуги и решения / САПР и ГИС  / Построение проектного документооборота

Построение проектного документооборота

Управлять проектной документацией? Легко!

Многие проектные организации сталкиваются с трудностями управления документацией в рамках разработки проектов. Хорошо организованный архив является только частью решения, обеспечивающего хранение документации (архитектурной, конструкторской, инженерной). Для обеспечения согласованной совместной работы специальностей, участвующих в проекте, необходимо эффективно управлять взаимодействием смежников, оперативно реагировать на возможные риски срыва сроков проекта.

Услуга попостроению проектного документооборота представляет собой оптимизацию процессов согласования, утверждения, подготовки к выпуску проектной документации. Процесс оптимизации – поэтапная работа, включающая в себя описание текущих процедур согласования, предложения по улучшению и программную платформу, решающую задачи проектной организации.

По итогам услуги проектная организация получает простой, интегрированный в рабочие процессы инструмент, решающий задачи согласования проектной документации. Применение проектного документооборота позволяет снизить риски срыва сроков за счет автоматизации административных действий при разработке проекта.

Задачи, решаемые в рамках услуги построения проектного документооборота:

  • выявление процедур взаимодействия смежников в рамках работы над проектом;
  • описание регламентов разработки проектной документации;
  • подготовка модели взаимодействия смежников в виде прототипа системы;
  • обучение инициативной группы работе в системе;
  • поддержка запуска системы в работу предприятия;
  • обеспечение технической поддержки реализованного проекта.

Нормативно-техническое обеспечение

В проектах внедрения проектного документооборота разрабатывается перечень регламентных документов, нормативных инструкций, описывающих рабочие процессы и процессы взаимодействия смежников. Решения, принимаемые в рамках проекта, фиксируются протоколами и приказами. Состав нормативно-технического обеспечения соответствует лучшим мировым практикам ведения комплексных проектов.

Свяжитесь с нами уже сегодня и узнайте подробности о возможностях построения проектного документооборота в вашей организации.

Отзывы клиентов

OAO «Челябинскгоргаз»–Леонид Петров

Обеспечение безопасного, надежного, бесперебойного газоснабжения населения и промышленных потребителей Челябинска – основная и ежедневная задача OAO «Челябинскгоргаз» – требует соблюдения целого ряда стандартов, в том числе и в области оформления технической документации, схем и чертежей. Перед компанией Softline была поставлена задача создать удобный инструмент, который бы облегчал ежедневную работу специалистов нашей компании – библиотеку графических элементов, слоев и шаблонов, строго соответствующих действующим в газовой отрасли стандартам. Поставленная задача была успешно решена на высоком профессиональном уровне, что позволяет нам рекомендовать компанию Softline как специалиста в своей области.