/


Главная / Услуги и решения / САПР и ГИС  / Организация электронного архива проектной документации

Организация электронного архива проектной документации

Оптимизируйте работу с проектной документацией!

Для эффективной работы предприятия, основной деятельностью которого является разработка проектной или производственной документации, необходимым условием становится правильно организованный электронный архив. В своей ежедневной работе компании сталкиваются с потерей времени на поиск необходимых документов в актуальных версиях, их исправление ввиду несанкционированных корректировок сотрудниками, что увеличивает финансовые риски для компании.

Создание электронного архива позволяет оптимизировать процесс хранения документов и разработок компании. Softline предлагает инструменты и услуги, которые помогут сократить временные издержки на работу предприятия с документацией, тем самым снизить влияние финансовых рисков на свою основную деятельность.

В рамках реализации проекта по организации электронного архива документов компании решаются следующие задачи:

Организационные:

  • Детальный анализ процессов хранения документации;
  • Создание списка пользователей;
  • Разграничение прав пользователей на доступ к документам;
  • Создание структуры архива организации;
  • Оформление регламента использования архива.

Технические:

  • Установка настройки системы электронного архива;
  • Перевод бумажной документации в электронный вид;
  • Автоматизация печати документации;
  • Проведение обучения согласно регламенту.

Результат внедрения электронного архива:
Инструмент по хранению документации, отвечающий требованиям бизнеса заказчика и готовый к запуску в инфраструктуре предприятия.

Свяжитесь с нами уже сегодня и узнайте об инструментах и способах организации электронного архива, применимых в вашей организации.

Отзывы клиентов

ООО «ПБ Вертикаль»–Сергей Евдокимов

Нашей задачей было обновление программного обеспечения – переход от проектирования в среде AutoCAD на новую BIM-технологию, которая позволяет сократить количество ошибок при проектировании. Мы довольны результатами совместной работы с компанией Softline и планируем с ее помощью перевести на новую технологию остальные отделы нашей компании.