/


Главная / Услуги и решения / САПР и ГИС  / Организация электронного архива проектной документации

Организация электронного архива проектной документации

Оптимизируйте работу с проектной документацией!

Для эффективной работы предприятия, основной деятельностью которого является разработка проектной или производственной документации, необходимым условием становится правильно организованный электронный архив. В своей ежедневной работе компании сталкиваются с потерей времени на поиск необходимых документов в актуальных версиях, их исправление ввиду несанкционированных корректировок сотрудниками, что увеличивает финансовые риски для компании.

Создание электронного архива позволяет оптимизировать процесс хранения документов и разработок компании. Softline предлагает инструменты и услуги, которые помогут сократить временные издержки на работу предприятия с документацией, тем самым снизить влияние финансовых рисков на свою основную деятельность.

В рамках реализации проекта по организации электронного архива документов компании решаются следующие задачи:

Организационные:

  • Детальный анализ процессов хранения документации;
  • Создание списка пользователей;
  • Разграничение прав пользователей на доступ к документам;
  • Создание структуры архива организации;
  • Оформление регламента использования архива.

Технические:

  • Установка настройки системы электронного архива;
  • Перевод бумажной документации в электронный вид;
  • Автоматизация печати документации;
  • Проведение обучения согласно регламенту.

Результат внедрения электронного архива:
Инструмент по хранению документации, отвечающий требованиям бизнеса заказчика и готовый к запуску в инфраструктуре предприятия.

Свяжитесь с нами уже сегодня и узнайте об инструментах и способах организации электронного архива, применимых в вашей организации.

Отзывы клиентов

ЗАО «ГК «Эталон»–Арсентий Сидоров

Во время реализации проекта у нас были некоторые опасения, так как проектировщики поначалу ассоциировали систему Autodesk Vault с инструментом строгого контроля. Кроме этого, освоение системы требовало от них дополнительных усилий и временных затрат. Однако благодаря высокому уровню технической и организационной работы специалистов компании Softline нам удалось минимизировать подобные издержки.