/


Главная / Услуги и решения / САПР и ГИС  / Организация электронного архива проектной документации

Организация электронного архива проектной документации

Оптимизируйте работу с проектной документацией!

Для эффективной работы предприятия, основной деятельностью которого является разработка проектной или производственной документации, необходимым условием становится правильно организованный электронный архив. В своей ежедневной работе компании сталкиваются с потерей времени на поиск необходимых документов в актуальных версиях, их исправление ввиду несанкционированных корректировок сотрудниками, что увеличивает финансовые риски для компании.

Создание электронного архива позволяет оптимизировать процесс хранения документов и разработок компании. Softline предлагает инструменты и услуги, которые помогут сократить временные издержки на работу предприятия с документацией, тем самым снизить влияние финансовых рисков на свою основную деятельность.

В рамках реализации проекта по организации электронного архива документов компании решаются следующие задачи:

Организационные:

  • Детальный анализ процессов хранения документации;
  • Создание списка пользователей;
  • Разграничение прав пользователей на доступ к документам;
  • Создание структуры архива организации;
  • Оформление регламента использования архива.

Технические:

  • Установка настройки системы электронного архива;
  • Перевод бумажной документации в электронный вид;
  • Автоматизация печати документации;
  • Проведение обучения согласно регламенту.

Результат внедрения электронного архива:
Инструмент по хранению документации, отвечающий требованиям бизнеса заказчика и готовый к запуску в инфраструктуре предприятия.

Свяжитесь с нами уже сегодня и узнайте об инструментах и способах организации электронного архива, применимых в вашей организации.

Отзывы клиентов

«Олекс холдинг»–Андрей Викторович Кондратьев

Проект, реализованный совместно со специалистами компании Softline, позволил нам оптимизировать существующие процессы проектирования, повысив их эффективность. Работа, которая ранее занимала шесть рабочих дней при условии использования созданной базы элементов, теперь выполняется за четыре дня. Новая система достаточно проста в использовании и обладает функционалом, отвечающим специфике наших задач.

В целом, могу отметить, что полученный опыт работы с программой положителен, и на сегодняшний день мы не видим более подходящего продукта под наши нужды. В обозримой перспективе планируем провести обучение дополнительной группы инженеров работе с данным ПО для более плотного его внедрения. Специалисты Softline показали высокий уровень профессионализма, и я надеюсь на наше дальнейшее сотрудничество.