Аудит правоустанавливающих документов

В процессе выполнения данной услуги:

• специалисты заказчика осуществляют сбор и создание электронных копий (сканирование) правоустанавливающих документов по сформированному перечню;
• специалисты Softline формируют полный перечень электронных копий необходимых документов, подтверждающих (прямо или косвенно) легальность используемого ПО.

На данном этапе специалисты Softline проводят полный, в т. ч. юридический, анализ указанных документов в целях выявления возможных ошибок в документах, а также достаточности перечня документов для подтверждения легальности использования ПО.

Результат работ: предоставление заказчику комплексного аналитического правового заключения, которое будет содержать в себе:

• полный отчет об установленном ПО, результаты сопоставления и юридического анализа правоустанавливающих документов;
• отчет об имеющихся пробелах в правоустанавливающих документах: нехватка подтверждающих документов, ненадлежащее оформление этих документов, нехватка иных документов, необходимых для подтверждения легальности использования программного обеспечения;
• рекомендации по получению недостающих документов для подтверждения легальности имеющегося в распоряжении заказчика программного обеспечения.

Специалисты Softline также отразят в аналитическом правовом заключении следующую важную и полезную информацию:

• рекомендации по правоустанавливающим документам в связи с вступлением в силу 4-й части Гражданского кодекса Российской Федерации;
• рекомендации по выработке системного подхода к правоустанавливающим документам (полный и достаточный список документов, подтверждающих легальность, для правоохранительных органов);
• ответственность за использование нелицензионного программного обеспечения по действующему законодательству Российской Федерации; разграничение ответственности;
• основания и порядок проведения проверок в целях выявления фактов нарушения авторских прав (в т. ч. полномочия проверяющих лиц, права и обязанности проверяемых лиц и пр.);
• методические рекомендации сотрудникам заказчика на случай проведения проверок;
• рекомендации по бухгалтерскому учету программного обеспечения в зависимости от вида его приобретения.

Получить консультацию