/


Главная / Услуги и решения / Реализованные проекты / Создание единой автоматизированной системы управления документооборотом для Министерства здравоохранения Рязанской области

Создание единой автоматизированной системы управления документооборотом для Министерства здравоохранения Рязанской области

Создание единой автоматизированной системы управления документооборотом для Министерства здравоохранения Рязанской области
  • Заказчик проекта: Министерство здравоохранения Рязанской области
  • Оказанные услуги:
  • Вендоры:

Ситуация

Министерству здравоохранения Рязанской области  необходимо было построить единую автоматизированную систему управления документооборотом. Система предназначена для организации внутреннего корпоративного портала с акцентом на коллективную работу, электронный документооборот и организацию общего информационного пространства внутри предприятия. Необходимо было в целом повысить качество и скорость работы с документами и таким образом улучшить управленческую деятельность.

Решение

На базе DeskWork были автоматизированы основные процессы управленческого документооборота. Проведены работы по формированию корпоративного хранилища электронных документов и учетных записей, обеспечивающих поддержку существующих процедур разграничения доступа к документам и ведение протокола работы, обеспечивающего необходимый в организации уровень защиты информации. Кроме того, портал служит единой точкой безопасного доступа к информационным активам компании с любого устройства и местонахождения.

Разработана система, которая регистрирует, согласовывает и утверждает входящие/исходящие документы. Система последовательно, параллельно и универсально выполняет операции, позволяющие сократить время движения документов и повысить оперативность их исполнения.

Реализована поддержка присоединения файлов к документам, выполнение операций над группой документов. Система позволяет вести справочные списки, включая телефонный справочник сотрудников и справочник организационной структуры компании. Реализована развитая система отчетности по различным статусам и атрибутам документов и система административных настроек и т. д.

Результаты

Создана единая автоматизированная система управления документооборотом, внедрен корпоративный портал.