/


Главная / Услуги и решения / Решения Microsoft / Microsoft 365 / Защита данных и контроль за распространением корпоративной информации

Защита данных и контроль за распространением корпоративной информации

Проблема

В каждой организации есть конфиденциальные документы, для которых необходимо обеспечить надежную защиту. К таким документам относятся персональные данные сотрудников, финансовые отчеты, документы НИОКР и стратегические планы компании. Утрата таких документов или их передача в руки конкурентов может нанести серьезный финансовый, репутационный и стратегический урон организации, а также стать причиной остановки бизнес-процессов. При этом, утечка конфиденциальной информации может носить как умышленный, так и случайный характер, когда сотрудники делают публичными секретные документы по ошибке.

Решение

Контролируйте и защищайте конфиденциальные документы и отслеживайте их использование независимо от места хранения. Предоставьте сотрудникам удобный и безопасный обмен документами как внутри компании, так и с внешними контрагентами!

Набор инструментов для защиты конфиденциальных документов от случайной утечки или умышленного распространения позволяет осуществить классификацию документов на основе их содержимого и применять соответствующие политики доступа, защиты и шифрования. Система позволяет обнаружить факты публикации конфиденциальных документов на облачных сервисах. Защищенными документами можно безопасно обмениваться как внутри организации, так и вовне.

Польза решения:

  • Защита конфиденциальной информации компании от несанкционированного доступа.
  • Снижение рисков случайной утечки конфиденциальной информации.
  • Безопасный доступ сотрудникам ко всем необходимым документам.
  • Безопасный обмен документами и взаимодействие с внешними организациями.

Функционал решения:

  • Автоматическая классификация документов на основе ключевых слов и содержимого.
  • Настраиваемые шаблоны безопасности для классификации документов.
  • Шифрование документов и применение гибких политик доступа.
  • Политики безопасности для почты, управления правами и уровнем доступа к письмам и вложениям.
  • Принудительное шифрование и политики доступа для наиболее важных документов.
  • Отслеживание документов, которые сотрудники публикуют на внешних облачных сервисах.
  • Возможность отзывать права у документов, опубликованных на облачных сервисах.
  • Защита от случайной отправки незашифрованных конфиденциальных данных (номера банковских карт, персональные данные и т.п.).

Решение подойдет вам, если:

  • Вам необходимо защищать корпоративные документы от несанкционированного доступа.
  • Вы хотите безопасно обмениваться важными документам с другими организациями и контрагентами.
  • В компании есть регламент по классификации и конфиденциальности документов, но нет инструментов для его реализации.
  • Вам нужна защита от случайной отправки важных писем документов не по адресу.

Технологии и продукты:

  • Azure Information Protection.
  • Azure Rights Management Service.
  • Cloud app Security.
  • O365 Data Loss Prevention.

Отзывы клиентов

«Телекомпания НТВ»–Александр Разгоняев

Благодаря функционалу Exchange Server 2010 телекомпании удалось избежать дополнительных расходов на стороннее ПО для организации резервного копирования, архивации, мобильного доступа. Внедренное решение позволило более эффективно расходовать рабочее время пользователей и сотрудников IT-подразделения, увеличивая производительность труда.

Сотрудники, получив мобильный доступ, смогли оставаться на связи, что способствовало повышению эффективности бизнеса. Особенность проекта заключалась в том, что новые серверы были установлены в другом лесу Active Directory и необходимо было провести миграцию почтовых ящиков пользователей с Microsoft Exchange Server 2003 в новый лес. Это достаточно непростая задача, так как при миграции велик риск потери функциональности и, соответственно, работоспособности почтовой системы. Специалисты Softline успешно решили эту задачу.