/


Главная / Услуги и решения / Решения Microsoft / Microsoft 365 / Защита данных и контроль за распространением корпоративной информации

Защита данных и контроль за распространением корпоративной информации

Проблема

В каждой организации есть конфиденциальные документы, для которых необходимо обеспечить надежную защиту. К таким документам относятся персональные данные сотрудников, финансовые отчеты, документы НИОКР и стратегические планы компании. Утрата таких документов или их передача в руки конкурентов может нанести серьезный финансовый, репутационный и стратегический урон организации, а также стать причиной остановки бизнес-процессов. При этом, утечка конфиденциальной информации может носить как умышленный, так и случайный характер, когда сотрудники делают публичными секретные документы по ошибке.

Решение

Контролируйте и защищайте конфиденциальные документы и отслеживайте их использование независимо от места хранения. Предоставьте сотрудникам удобный и безопасный обмен документами как внутри компании, так и с внешними контрагентами!

Набор инструментов для защиты конфиденциальных документов от случайной утечки или умышленного распространения позволяет осуществить классификацию документов на основе их содержимого и применять соответствующие политики доступа, защиты и шифрования. Система позволяет обнаружить факты публикации конфиденциальных документов на облачных сервисах. Защищенными документами можно безопасно обмениваться как внутри организации, так и вовне.

Польза решения:

  • Защита конфиденциальной информации компании от несанкционированного доступа.
  • Снижение рисков случайной утечки конфиденциальной информации.
  • Безопасный доступ сотрудникам ко всем необходимым документам.
  • Безопасный обмен документами и взаимодействие с внешними организациями.

Функционал решения:

  • Автоматическая классификация документов на основе ключевых слов и содержимого.
  • Настраиваемые шаблоны безопасности для классификации документов.
  • Шифрование документов и применение гибких политик доступа.
  • Политики безопасности для почты, управления правами и уровнем доступа к письмам и вложениям.
  • Принудительное шифрование и политики доступа для наиболее важных документов.
  • Отслеживание документов, которые сотрудники публикуют на внешних облачных сервисах.
  • Возможность отзывать права у документов, опубликованных на облачных сервисах.
  • Защита от случайной отправки незашифрованных конфиденциальных данных (номера банковских карт, персональные данные и т.п.).

Решение подойдет вам, если:

  • Вам необходимо защищать корпоративные документы от несанкционированного доступа.
  • Вы хотите безопасно обмениваться важными документам с другими организациями и контрагентами.
  • В компании есть регламент по классификации и конфиденциальности документов, но нет инструментов для его реализации.
  • Вам нужна защита от случайной отправки важных писем документов не по адресу.

Технологии и продукты:

  • Azure Information Protection.
  • Azure Rights Management Service.
  • Cloud app Security.
  • O365 Data Loss Prevention.

Отзывы клиентов

Squesito–Валерий Шевцов

До перехода на Microsoft Hosted Exchange 2010 из облака мы использовали коробочную версию решения. Вместе с ростом компании появилась необходимость обновления и дозакупки оборудования. Остро встал вопрос с организацией корпоративной почты в других офисах – быстрый рост дистрибьюторской сети, а как следствие – большое количество офисов по всей России и СНГ означали бы дополнительные затраты на IT.

Мы решили попробовать SaaS-версию и на себе оценили плюсы облачных решений. Для нас, прежде всего, были важны доступность решения, а также возможность удаленного доступа к почте для сети дистрибьюторов. Вопрос гарантий доступности для нас закрылся исчерпывающим соглашением об уровне услуг SLA компании Softline. Специалисты Softline помогли нам с миграцией существующей почты, а также настроили синхронизацию с Active Directory.